Rüşvetle Mücadele Yönetimi – ISO 37001:2016
ISO 37001:2016, kuruluşların rüşvet ve yolsuzluk risklerini önlemek, tespit etmek ve yönetmek için uygulayabileceği uluslararası bir Rüşvetle Mücadele Yönetim Sistemi standardıdır.
Bu sistem, etik, şeffaf ve hesap verebilir yönetim kültürünün kurumsallaşmasını sağlar.
AGFOCERT, IAS akreditasyonlu iş ortaklarıyla birlikte ISO 37001 belgelendirme hizmetleri sunar.
Sonuç: güçlü kurumsal itibar, paydaş güveni ve uluslararası ticarette sürdürülebilir güvenilirlik.
Kimler İçin
ISO 37001 standardı; kamu kurumları, özel sektör kuruluşları ve hizmet sağlayıcıları için uygundur.
Bu kapsama kamu kurumları, belediyeler, finans, sigorta, inşaat, enerji, gıda ve tedarik zinciri firmaları dâhildir.
Ayrıca danışmanlık, eğitim ve hizmet sektörleri ile uluslararası ihalelerde yer alan şirketler için de geçerlidir.
Kurumsal yönetim sistemini ISO 9001 veya ISO 45001 ile entegre eden kuruluşlar bu standardı kolaylıkla uygulayabilir.
Kapsam ve Temel Bileşenler
Rüşvetle Mücadele Yönetim Sistemi aşağıdaki temel bileşenleri içerir:
Rüşvetle mücadele politikası ve yönetim taahhüdü
Risk değerlendirmesi ve rüşvet risklerinin sınıflandırılması
Kontroller, yetkilendirme ve onay süreçleri
Üçüncü taraf inceleme ve tedarikçi değerlendirmesi
Hediye, bağış, sponsorluk ve temsil giderleri yönetimi
Bildirim mekanizmaları (ihbar/whistleblowing)
Eğitim, farkındalık, izleme ve sürekli iyileştirme
Faydalar
ISO 37001, kuruluşların etik dışı davranışlara karşı bağışıklığını güçlendirir ve yolsuzluk risklerinden kaynaklanan mali ve itibari kayıpları önler.
Bu standart;
Ulusal ve uluslararası yasal düzenlemelere uyumu kolaylaştırır (örneğin FCPA, UK Bribery Act),
Müşteri, yatırımcı ve kamu otoriteleri nezdinde güven sağlar,
Etik kültürü geliştirir ve kurumsal sürdürülebilirlik performansını artırır.
Belgelendirme Süreci (AGFOCERT)
AGFOCERT, ISO 37001 belgelendirmesini şeffaf, sistematik ve uluslararası normlara uygun olarak yürütür.
Süreç aşağıdaki adımlardan oluşur:
Ön görüşme ve kapsam tanımlama
Başvuru ve doküman incelemesi
Aşama 1 denetimi (uygunluk ve hazırlık analizi)
Aşama 2 denetimi (saha uygulamaları ve kontrol değerlendirmesi)
Uygunsuzlukların kapatılması
Sertifikasyon (3 yıl geçerlidir)
Yıllık gözetim denetimleri
Gerekli Başlıca Dokümanlar
ISO 37001 sisteminde incelenen başlıca dokümanlar:
Rüşvetle mücadele politikası
Risk analizi ve kontrol planı
Üçüncü taraf değerlendirme kayıtları
Hediye, bağış ve ağırlama prosedürleri
Şikâyet ve bildirim kayıtları
Eğitim kayıtları ve farkındalık materyalleri
İç denetim raporları ve yönetim gözden geçirme kayıtları
Sektörel Uygulama Örnekleri
Bu sistem farklı sektörlerde şu uygulamalara temel oluşturur:
İnşaat ve enerji sektörlerinde tedarikçi değerlendirmesi ve teklif kontrolü
Finans ve sigorta sektörlerinde müşteri tanıma (KYC) ve işlem izleme
Kamu kurumlarında şeffaf ihale süreçleri ve etik komisyonlar
Gıda ve hizmet sektörlerinde aracı firmalarla sözleşme şeffaflığı
Neden AGFOCERT
AGFOCERT, etik yönetim, hukuk ve kurumsal yönetişim alanlarında deneyimli denetçilerle çalışır.
Etik risk yönetimi danışmanlığı ve ön denetim desteği sağlar.
AGFOACADEMY tarafından “ISO 37001 Uygulama ve Farkındalık Eğitimi” verilmektedir.
Denetimler Türkçe, İngilizce ve İspanyolca olarak gerçekleştirilebilir.
Sistem, ISO 9001, ISO 45001 ve ISO 27001 standartlarıyla entegre biçimde uygulanabilir.
SSS (Kısa)
Geçerlilik süresi 3 yıldır ve her yıl gözetim denetimi yapılır.
ISO 37001, ISO 9001 ve ISO 45001 ile entegre biçimde uygulanabilir.
Rüşvet, doğrudan veya dolaylı şekilde menfaat sağlama amacıyla yapılan her türlü uygunsuz eylemi kapsar.
Kuruluşlar, etik ihlalleri bildirmek için anonim ihbar mekanizması oluşturmalıdır.
